Datové schránky (DS) jsou prostředkem komunikace komunikace s orgány vládní moci (OVM). Pro potřeby této dokumentace se omezíme pouze na některé technické aspekty fungování DS, které jsou důležité pro porozumění programu dsgui.
Zpráva v systému DS připomíná emailovou zprávu, má však následující charakteristické vlastnosti:
Pomocí rozhraní datových schránek lze prohlížet nejen doručené, ale také odeslané zprávy. U odeslaných zpráv však není možné prohlížet přílohy.
Do datové schránky je možné přihlašovat se kombinací přihlašovacího jména a hesla, či pomocí komerčního certifikátu. Pozn.: dsgui v současné době umožňuje pouze první způsob přihlašování.
dsgui je program, který umožňuje přistupovat k datové schránce, číst její obsah a vytvářet nové zprávy.
dsgui zobrazuje informace o zprávě v textové podobě. Protože jsou při běžném přihlášení do systému DS staženy pouze hlavičky zpráv, je pro prohlížení obsahu zprávy třeba stáhnout jeho přílohy. To je indikováno textem v těle zprávy a aktivací tlačítka vpravo od textu zprávy.
Vzhledem k tomu, že si systém DS sám uchovává informace o stavu zprávy (doručená, přečtená, apod.) implementovali jsme v dsgui nezávislou možnost označit zprávy jako lokálně přečtené či nepřečtené. To umožňuje větší míru flexibility v organizaci zpráv. Informace o lokálním přečtení zprávy nijak nesouvisí se systémem DS a je na něm nezávislá.
Pokud spustíte dsgui poprvé, automaticky vám bude zobazen dialog na vyplnění přihlašovacích údajů pro vaší schránku. Pokud údaje nevyplníte, nebude většina prvků ovládání aktivní.
dsgui si přihlašovací údaje a další údaje automaticky ukládá při ukončení aplikace. Při dalším spuštění aplikace se automaticky nahrají zpět.
Při stisknutí tlačítka "Stáhnout nové zprávy" se provede synchronizace odeslaných i přijatých zpráv se serverem. Staženy budou pouze hlavičky zpráv.
Zpráva obsahuje informace o odesílateli, adresátovi, časech doručení a vyzvednutí plus další nepovinné údaje. Pro stažení příloh je třeba použít tlačítko "Stáhnout kompletní zprávu" vpravo od textu zprávy. Po provedení této akce budou k disposici i přílohy zprávy. Po výběru přílohy ze seznamu vpravo od těla zprávy je možné přílohu uložit a nebo otevřít v asociované aplikaci (tato funkcionalita je v současné době omezena pouze na některé systémy).
Vyhledání datové schránky je nezbytným úkonem při odesílání nové zprávy. Je však také možné za tímto účelem použít samostatnou funkci v menu "Nástroje". Pro úspěšné vyhledání datové schránky potřebujete znát její ID, IČ příslušného subjektu a nebo jeho název. Při vyhledávání pomocí názvu musíte uvést alespoň tři písmena ze začátku názvu.
Pro snažší vyhledávání v případě nejistoty o názvu datové schránky je možné použít znak "*" na začátku hledaného řetězce, který způsobí hledání zadaného textu kdekoli v názvu schránky, nejen na jeho začátku - např. "*Milo" najde "Město Milotice".
Pro odesílání zpráv aktivujte položku menu "Vytvořit a poslat novou zprávu". V otevřeném dialogu je třeba vyplnit "Předmět", alespoň jednoho adresáta (viz výše; pozn. v současné verzi je možno posílat zprávu právě jednomu adresátovi) a alespoň jednu přílohu. Je také možné vyplnit některé nepovinné údaje ve skryté části dialogu.
Po odeslání zprávy bude zobrazena informace o úspěšnosti doručení zprávy. V případě neúspěchu odeslání bude dialog zobrazen znovu s původními údaji a umožní vám další pokus o odeslání zprávy.
Pozn.: Vzhledem k tomu, že dsgui používá pro zobrazení odeslaných zpráv informace ze systému DS, neobjeví se po odeslání zpráva mezi odeslanými zprávami automaticky, ale až po dalším stažení zpráv ze serveru.